Klinton es un programa de
gestión para las empresas. Ha sido desarrollado pensando en el
usuario, por tal razón la facilidad de instalación y uso
del programa.
1.1. Características
- Comunicación con el
desarrollador mediante los canales disponibles, para hacer
recomendaciones, pedir características, reportar errores, etc.
- Precio simbólico.
Ya usted puede contar con un programa de este tipo sin incurrir en una
mala práctica.
- Descuentos de nuevas
versiones hasta de un 50%, para los usuarios registrados.
- Disponibilidad de sus datos:
la Base de Datos es de texto simple garantizando que siempre
contará con ellos en cualquier plataforma, momento y usando
cualquier programa.
- Impresión por plantillas
HTML: mediante este método las hojas de sus facturas
serán diferente a los de otro establecimiento debido al alto
grado de personalización, el límite es su
imaginación. Además, el archivo de salida puede ser usado
en su página Web o para enviar por E-Mail.
El punto 4 es muy importante porque algunos programas impiden que use
sus datos con otros programas, en otras palabras: si el programa
desaparece, tambien los datos de su empresa.
Como podrás notar Klinton es el programa que se basa en
más estandares que ningún otro: HTML, Web, TXT (Texto
simple), etc.
Módulos
del programa
Configuración
|
Inventario |
Clientes y Proveedores |
Facturación |
Impresión
|
Ayuda
|
2. Instalando Klinton
Klinton realmente no necesita instalación, simplemente
descomprima el paquete en un directorio.
El archivo ejecutable se llama: klinton
3. El primer paso
(configuración)
Para llegar a la ventana de configuraciones se debe de seguir los
siguientes pasos:
- Ejecute el programa (si no está ejecutandose).
- Haga clic en el botón [Entrar].
- En el Menú Principal haga clic en [Configurar].
3.1. La ventana de
configuraciones
La ventana de configuraciones tiene tres lenguetas:
[Empresa],
[Programa] y
[Acerca de].
3.3.1. Lengueta [Empresa]
Aquí se entran los datos relacionados con la empresa, como el
nombre, la dirección, etc.
También se tiene la opción de imprimir o no los datos en
la hoja de la factura, además de ver el logo de la empresa en la
ventana del Menú Principal. El logo de la empresa debe ser un
archivo gráfico del Sistema X Window (XPM).
3.3.2. Lengueta [Programa]
El sistema de ayuda e impresión de factura se maneja mediante el
estandar de páginas HTML, por tal razón se usa un
navegador Web (u otro tipo de lector HTML).
Pasos
recomendados:
- Se recomienda hacer clic en [Predeterminado],
así el programa intentará buscar y configurar por usted
el navegador predeterminado.
- Haga clic en [Probar] y
espere un momento, debe de aparecer un navegador.
- Si no aparece o desea otro navegador (si está instalado en
el sistema), haga clic en [...]
y búsquelo o escriba directamente la ruta correcta hacia
él. Repita siempre el paso 2.
¡IMPORTANTE!
Es obligatorio configurar un navegador para el programa.
3.3.3. Lengueta [Acerca de]
Contiene diversas informaciones acerca del programa: versión,
teléfono, página Web, etc.
4. Opciones básicas
En casi todas las ventanas las siguientes opciones básicas
existen:
[Nuevo]: Para crear un registro
nuevo (Cliente, factura, etc.).
[Modificar]: Para cambiar los
datos de un registro, ver un registro o imprimir de nuevo una factura.
[Eliminar]: Para borrar un
registro. Un mensaje de confirmación preguntará si desea
eliminarlo.
[Ayuda]: Este documento.
5. Creando un
cliente o proveedor nuevo
Para crear un cliente o proveedor nuevo:
Haga clic en
[Clientes/Proveedores]
del Menú Principal y luego en
[Nuevo].
Los campos de esta ventana se auto-explican.
Nota: Seleccione la categoría apropiada, ya que es tomada en
cuenta al crear una factura o un nuevo producto.
6. Creando un producto
nuevo
Para crear un producto nuevo:
Haga clic en
[Inventario] del
Menú Principal y luego en
[Nuevo].
6.1. Lengueta
[Descripción general]
Algunas explicaciones y recomendaciones:
- El Precio de un producto es igual a el Costo más el por
ciento de la utilidad (Costo + Ganancia = Precio). El Precio puede ser
entrado también directamente.
- Después de entrar la cantidad en disponible del producto,
se recomienda entrar una cantidad mínima. Al facturar será
avisado si está en la cantidad mínima.
- En caso de los productos que caducan, se recomienda entrar una
fecha de expiración y seleccionar [Avisar expiración].
6.2. Lengueta [Otros
detalles]
Explicaciones y recomendaciones:
- Si desea usar una imagen para un producto debe de poner los
archivos en el directorio "../images".
- Si desea usar otra imagen en la Ubicación debe de
modificar el archivo "../images/ubi.xpm".
- Seleccionando la ubicación grafica:
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre el
área deseada de la imagen (tiene tres oportunidades).
- Si desea borrar haga clic con el botón derecho del mouse.
- Si los puntos no son visibles, haga clic con el botón
izquierdo del mouse o mueva la ventana de un lado a otro.
7. Creando una factura
Para crear una factura:
Haga clic en
[Facturas] del Menú Principal
y luego en
[Nuevo].
Explicaciones y recomendaciones:
- El número de la factura es sólo numerico y el
programa intentará elegir uno por usted.
- En los grupos "Comprador:" y "Enviar a:" es posible seleccionar
un cliente o una dirección mediante el Código o el Nombre.
Usted puede también entrar directamente algunos datos en esos
campos.
- Para insertar un producto presione la tecla [F4] o haga clic sobre [Lista Prod. F4], luego seleccione
el producto y haga clic en [Insertar].
- Para modificar un producto, haga clic sobre el artículo y
luego realice los pasos anteriores.
- Se recomienda presionar la tecla [Intro]
(Enter, en español) cada vez que se introduce un valor en la
cuadrícula.
- Para borrar o añadir una fila en la cuadrícula
presione el botón [Eli. Fila F6] o [Ins.
Fila F5] respectivamente. Se borrará o
añadirá al final de la cuadrícula la fila.
- Una cantidad con signo de menos (-) es a favor del cliente, si el
saldo tiene signo de menos significa que se le debe de debolver esa
cantidad al cliente y modificar el campo Pagado a la cantidad exacta
(TOTAL).
- Para ver la factura e imprimir debe de haber un navegador
configurado para el programa.
- La plantilla por defecto para imprimir es "factura.html" del
directorio "plantillas", para cambiar de estilo de factura simplemente
renombre otra plantilla con ese nombre. Para más
información sobre las plantillas y los campos vea: Plantillas HTML.