Klinton es un programa de
gestión para empresas. Ha sido desarrollado pensando en el
usuario, por tal razón la facilidad de instalación y uso
del programa.
1.1. Características
- Comunicación con el
desarrollador mediante los canales disponibles, para hacer
recomendaciones, pedir características, reportar errores, etc.
- Klinton v1.0 es GRATIS.
Ya usted puede contar con un programa de este tipo sin incurrir en una
mala práctica.
- Disponibilidad de sus datos:
la Base de Datos es de texto simple garantizando que siempre
contará con ellos en cualquier plataforma, momento y usando
cualquier programa.
- Impresión por plantillas
HTML: mediante este método las hojas de sus facturas
serán diferente a las de otros establecimientos debido al alto
grado de personalización, el límite es su
imaginación. Además, el archivo de salida puede ser usado
en su página Web o para enviar por E-Mail.
- MultiPlataforma: Linux y Windows.
El punto 3 es muy importante porque algunos programas impiden que use
sus datos con otros programas, en otras palabras: si el programa
desaparece o cambia de plataforma, perderá sus datos.
Como podrás notar Klinton es el programa que se basa en
más estándares que ningún otro: HTML, Web, TXT
(Texto
simple), etc.
Módulos
del programa
Configuración
|
Inventario |
Clientes y Proveedores |
Facturación |
Impresión
|
Ayuda
|
2. Instalando Klinton
Klinton realmente no necesita instalación, simplemente
descomprima el paquete en un directorio y ejecute el programa.
El archivo ejecutable es:
Linux: klinton
Windows: klinton.exe
Acerca de los directorios:
En este documento se usa indistintamente "
/", para separar directorios.
3. El primer paso
(configuración)
Para llegar a la ventana de configuraciones se deben de seguir los
siguientes pasos:
- Ejecute el programa (si no está ejecutándose).
- Haga clic en el botón [Entrar].
- En el Menú Principal haga clic en [Configurar].
3.1. La ventana
de
configuraciones
La ventana de configuraciones tiene tres lengüetas:
[Empresa],
[Programa] y
[Acerca de].
3.3.1. Lengüeta [Empresa]
Aquí se entran los datos relacionados con la empresa, como el
nombre, la dirección, etc.
También tiene la opción de imprimir o no los datos en
la hoja de la factura, además de ver el logo de la empresa en la
ventana del Menú Principal.
El logo de la empresa debe ser un
archivo gráfico:
Linux: del Sistema X Window
(XPM).
Windows: Mapa de Bits (BMP).
3.3.2. Lengüeta
[Programa]
El sistema de ayuda e impresión de factura se maneja mediante el
estándar de páginas HTML, por tal razón se usa un
navegador Web (u otro tipo de lector HTML).
Pasos
recomendados:
- Se recomienda hacer clic en [Predeterminado],
así el programa intentará buscar y configurar por usted
el navegador predeterminado.
- Haga clic en [Probar] y
espere un momento, debe de aparecer un navegador.
- Si no aparece o desea otro navegador (si está instalado en
el sistema), haga clic en [...]
y búsquelo o escriba directamente la ruta correcta hacia
él. Repita siempre el paso 2.
¡IMPORTANTE!
Es obligatorio configurar un navegador para el programa.
3.3.3. Lengüeta
[Acerca de]
Contiene diversas informaciones acerca del programa: versión,
teléfono, página Web, etc.
4. Opciones básicas
En casi todas las ventanas las siguientes opciones básicas
existen:
[Nuevo]: Para crear un registro
nuevo (Cliente, factura, etc.).
[Modificar]: Para cambiar los
datos de un registro, ver un registro o imprimir de nuevo una factura.
[Eliminar]: Para borrar un
registro. Un mensaje de confirmación preguntará si desea
eliminarlo.
[Ayuda]: Este documento.
5. Creando un
cliente o proveedor nuevo
Para crear un cliente o proveedor nuevo:
Haga clic en
[Clientes/Proveedores]
del Menú Principal y luego en
[Nuevo].
Los campos de esta ventana se auto-explican.
Nota: Seleccione la categoría apropiada, ya que es tomada en
cuenta al crear una factura o un nuevo producto.
6. Creando un producto
nuevo
Para crear un producto nuevo:
Haga clic en
[Inventario] del
Menú Principal y luego en
[Nuevo].
6.1. Lengüeta
[Descripción general]
Algunas explicaciones y recomendaciones:
- El Precio de un producto es igual a el Costo más el por
ciento de la utilidad (Costo + Ganancia = Precio). El Precio puede ser
entrado también directamente.
- Después de entrar la cantidad disponible del producto,
se recomienda entrar una cantidad mínima. Al facturar
será
avisado si está en la cantidad mínima.
- En caso de los productos que caducan, se recomienda entrar una
fecha de expiración y seleccionar [Avisar expiración]. Al
facturar
será
avisado si el producto ya expiró.
6.2. Lengüeta
[Otros
detalles]
Explicaciones y recomendaciones:
- Si desea usar una imagen para un producto debe de poner los
archivos en el directorio "../images".
- Si desea usar otra imagen en la Ubicación debe de
modificar el archivo "../images/ubi.(xpm o bmp)".
- Marcando las ubicaciones en el gráfico:
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre el
área deseada de la imagen (puede realizar 3 marcas).
- Si desea borrar haga clic con el botón derecho del mouse.
- Si los puntos no son visibles, haga clic con el botón
izquierdo del mouse o mueva la ventana de un lado a otro.
7. Creando una factura
Para crear una factura:
Haga clic en
[Facturas] del Menú Principal
y luego en
[Nuevo].
Explicaciones y recomendaciones:
- El número de la factura es sólo numérico y
el
programa intentará elegir uno por usted.
- En los grupos "Comprador:" y "Enviar a:" es posible seleccionar
un cliente o una dirección mediante el Código o el
Nombre.
Usted puede también entrar directamente algunos datos en esos
campos.
- Para insertar un producto presione la tecla [F4] o haga clic sobre [Lista Prod. F4], luego seleccione
el producto y haga clic en [Insertar].
- Para modificar un producto, haga clic sobre el artículo y
luego realice los pasos anteriores.
- Se recomienda presionar la tecla [Intro]
(Enter, en español) cada vez que se introduce un valor en la
cuadrícula.
- Para borrar o añadir una fila en la cuadrícula
presione el botón [Eli. Fila F6] o [Ins.
Fila F5] respectivamente. Se borrará o
añadirá al final de la cuadrícula la fila.
- Una cantidad con signo de menos (-) es a favor del cliente, si el
saldo tiene signo de menos significa que se le debe de devolver esa
cantidad al cliente y modificar el campo Pagado a la cantidad exacta
(TOTAL).
- Para ver la factura e imprimir debe de estar un navegador
configurado para el programa.
- La plantilla por defecto para imprimir es "factura.html" del
directorio "plantillas", para cambiar de estilo de factura simplemente
renombre otra plantilla con ese nombre. Para más
información sobre las plantillas y los campos vea: Plantillas HTML.
